Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Musikverein „Frohsinn“ Oggenhausen e. V.
Unteres Paradies 51
89522 Heidenheim an der Brenz
Deutschland
E-Mail: info@musikverein-oggenhausen.de
2. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei der HDone GmbH, Kreisstraße 10a, 89428 Syrgenstein-Landshausen, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge, die Referrer-URL sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.
Die HDone GmbH verarbeitet Daten im Rahmen des Hostings als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
Die Server-Logdateien werden größenabhängig rotiert. Nach der aktuellen Serverkonfiguration erfolgt eine Rotation beim Erreichen einer Dateigröße von 200 KB; es werden maximal 10 Logdateien vorgehalten. Ältere Protokolldateien werden anschließend automatisch entfernt.
Aufgrund der größenabhängigen Rotation besteht keine feste Speicherdauer in Tagen. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, soweit dies zur Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
3. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, während der Übertragung vor unbefugtem Mitlesen geschützt.
Dies gilt insbesondere für Daten, die Sie über unser Kontaktformular übermitteln.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Beantwortung von Anschlussfragen.
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern, Veranstaltern und anderen Kontaktpersonen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bei der Kommunikation per E-Mail kann die Vertraulichkeit auf dem Übertragungsweg nicht in jedem Fall vollständig gewährleistet werden.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Darüber können Sie uns insbesondere Anfragen zu den Bereichen Mitmachen, Buchen, Sponsoring und Jugend senden.
Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Betreff und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Angabe dieser Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage über das Kontaktformular jedoch nicht bearbeiten und beantworten.
Ihre Nachricht wird an die für den gewählten Bereich zuständige Stelle innerhalb des Vereins weitergeleitet, beispielsweise an den Vorstand oder die Jugendleitung.
Empfänger der Daten können daher die mit der Bearbeitung betrauten Personen des Vereins sowie die für die technische E-Mail-Kommunikation eingesetzten Dienstleister sein.
Die Nachricht wird auf der Website selbst nicht dauerhaft als Kontaktanfrage gespeichert.
Soweit Ihre Anfrage beispielsweise eine Buchung, eine mögliche Mitgliedschaft oder eine sonstige vorvertragliche Maßnahme betrifft, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen an den Verein.
Eine gegebenenfalls im Formular vorgesehene Bestätigung der Datenschutzerklärung dient lediglich dazu, Sie auf diese Datenschutzerklärung hinzuweisen. Die Verarbeitung des Kontaktformulars wird nicht auf eine datenschutzrechtliche Einwilligung durch dieses Häkchen gestützt.
Bitte übermitteln Sie über das Nachrichtenfeld keine personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.
Spam- und Missbrauchsschutz
Zum Schutz des Kontaktformulars vor Spam und automatisierten Massenanfragen verwenden wir keine externen Captcha- oder Anti-Spam-Dienste.
Stattdessen kommen technische Schutzmaßnahmen zum Einsatz. Dazu gehören ein für Menschen unsichtbares Formularfeld, eine Prüfung der Bearbeitungszeit und eine Mengenbegrenzung.
Für die Mengenbegrenzung wird die IP-Adresse ausschließlich zur Bildung eines pseudonymisierten Hashwertes verarbeitet.
Die IP-Adresse wird für diesen Zweck nicht dauerhaft im Klartext gespeichert.
Der Hashwert wird nach spätestens einer Stunde ungültig und anschließend automatisch aus dem System entfernt.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, des Kontaktformulars und der E-Mail-Postfächer des Vereins vor automatisiertem Missbrauch und Spam.
Kurzfristige Zwischenspeicherung bei Formularfehlern
Wird das Formular aufgrund fehlender oder fehlerhafter Angaben nicht versendet, können die bereits eingegebenen Formulardaten serverseitig für höchstens 15 Minuten zwischengespeichert werden.
Dies dient ausschließlich dazu, zu vermeiden, dass Sie Ihre Angaben nach einer Fehlermeldung vollständig erneut eingeben müssen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen und technisch zuverlässigen Bereitstellung des Kontaktformulars.
Nach Ablauf der 15 Minuten sind die zwischengespeicherten Daten nicht mehr abrufbar und werden automatisch aus dem System entfernt.
Speicherdauer von Anfragen
Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder aus der Anfrage ein Vertrags-, Mitgliedschafts- oder sonstiges Rechtsverhältnis entsteht, das eine weitere Verarbeitung erforderlich macht.
6. Mitgliedsantrag und Downloads
Auf unserer Website können Dokumente, insbesondere ein Mitgliedsantrag, als PDF-Datei heruntergeladen werden.
Beim Download werden lediglich die für den Abruf technisch erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet. Hierfür gelten die unter „Hosting und Server-Logdateien“ beschriebenen Regelungen.
Personenbezogene Daten, die Sie selbst in einen heruntergeladenen Mitgliedsantrag eintragen, werden durch den bloßen Download nicht an uns übertragen.
Erst wenn Sie uns einen ausgefüllten Antrag übermitteln, werden die darin enthaltenen Daten zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags und gegebenenfalls zur Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit für die Mitgliederverwaltung darüber hinausgehende Datenschutzinformationen erforderlich sind, werden diese im Zusammenhang mit dem Aufnahme- und Mitgliedschaftsverfahren bereitgestellt.
7. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten, insbesondere zu unseren Auftritten bei Instagram und Facebook sowie gegebenenfalls zu weiteren externen Angeboten.
Bei normalen externen Links wird allein durch die Darstellung des Links noch keine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter hergestellt.
Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website.
Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie den Zeitpunkt des Seitenaufrufs verarbeiten. Sind Sie dort angemeldet, kann der Anbieter den Aufruf gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Für die anschließende Verarbeitung auf der externen Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
8. Google Maps
Auf einzelnen Seiten kann eine Karte des Dienstes Google Maps angeboten werden.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Die Karte wird nicht automatisch beim Aufruf der Website geladen.
Zunächst wird ausschließlich ein lokaler Platzhalter angezeigt. Zu diesem Zeitpunkt wird noch keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.
Vor dem Laden der Karte wird ein Hinweis angezeigt, dass beim Laden eine Verbindung zu Google hergestellt wird und dabei personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übertragen werden können.
Erst wenn Sie auf „Karte laden“ klicken, wird die Verbindung zu Google hergestellt und die Karte geladen.
Beim Laden der Karte können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Geräte-, Browser- und Nutzungsinformationen an Google übertragen werden.
Soweit Google beim Laden der Karte Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder auf dort gespeicherte Informationen zugreift, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können die Website auch ohne das Laden der Karte nutzen.
Die Entscheidung zum Laden der Karte wird von unserer Website nicht dauerhaft gespeichert. Nach einem erneuten Laden der Seite ist die Karte daher wieder deaktiviert und muss erneut bewusst geladen werden.
Bereits bis zu diesem Zeitpunkt an Google übertragene Daten können durch das Verlassen oder erneute Laden der Seite nicht rückwirkend zurückgerufen werden.
Bei Nutzung von Google-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, stattfinden.
Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Google kann daneben weitere gesetzlich vorgesehene Mechanismen für internationale Datenübermittlungen verwenden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
9. WordPress, Cookies und lokale Speichertechniken
Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
Für normale Besucherinnen und Besucher werden keine Cookies oder vergleichbaren Speichertechniken zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken eingesetzt.
Die öffentlich zugängliche Website verwendet insbesondere keinen Local Storage oder Session Storage zur Speicherung von Nutzerprofilen, Trackinginformationen oder lediglich der Performance dienenden Zwischenspeicherungen.
Technische Performance-Funktionen der Website werden so umgesetzt, dass hierfür keine zusätzliche Speicherung von Informationen im Browser der normalen Besucherinnen und Besucher erforderlich ist.
WordPress verwendet für angemeldete Redakteurinnen und Redakteure technisch erforderliche Cookies zur Authentifizierung, zur Aufrechterhaltung der Anmeldung und zur Nutzung des Administrationsbereichs.
Beim Aufruf der WordPress-Anmeldeseite kann außerdem ein technisches Test-Cookie verwendet werden, um zu prüfen, ob der verwendete Browser Cookies unterstützt.
Diese Cookies betreffen grundsätzlich den Administrations- und Anmeldebereich und sind für dessen Funktion erforderlich.
Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die jeweilige Speicherung beziehungsweise der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um den ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen.
Die Website verwendet keine Cookies zur Reichweitenmessung, zum Nutzertracking oder zu Werbezwecken und bindet keine entsprechenden Analyse- oder Werbedienste ein.
Schriftarten und wesentliche Website-Skripte werden lokal über die eigene Website bereitgestellt.
10. Bildoptimierung
Zur technischen Optimierung von Bildern wird EWWW Image Optimizer eingesetzt.
Nach der derzeitigen Konfiguration erfolgt die Bildoptimierung lokal auf dem Webserver.
Die externe EWWW-Komprimierungs-API sowie der Dienst Easy IO/CDN sind nicht aktiviert.
Daher werden beim normalen Abruf der Website durch diesen Dienst keine personenbezogenen Daten der Besucher zur externen Bildoptimierung an EWWW übertragen.
Ändert sich diese Konfiguration, ist diese Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen.
11. Keine Analyse- oder Werbedienste
Auf dieser Website werden derzeit keine Dienste zur personenbezogenen Reichweitenanalyse, zum Tracking des Nutzerverhaltens oder zur personalisierten Werbung eingesetzt.
Insbesondere setzen wir derzeit keine entsprechenden Tracking- oder Marketing-Pixel ein.
12. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe für eine weitere Speicherung, erfolgt die Löschung erst nach deren Wegfall.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO.
Sie haben das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO.
Sie haben das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO.
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen außerdem ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Sie haben außerdem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.
14. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie richten an:
info@musikverein-oggenhausen.de
15. Beschwerderecht und zuständige Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für den Musikverein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde relevant:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Hausanschrift:
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technischen Funktionen der Website, die eingesetzten Dienstleister oder die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.